پاورپوینت سیستم حسابداری دستی در اصول حسابداری

این پاورپوینت به بررسی سیستم حسابداری دستی پرداخته و مفاهیمی همچون دفاتر روزنامه، کل و معین، اجزای اصلی سیستم، مزایا، معایب و اهمیت آن در موسسات متوسط و بزرگ را توضیح می‌ دهد.

سیستم حسابداری دستی

به یک سیستم حسابداری که در آن رویدادهای مالی به کمک کاغذ و قلم و توسط نیروی انسانی پردازش در سیستم عامل می گردد سیستم حسابداری دستی می گویند .

سیستم حسابداری دستی و مفاهیم دفاتر روزنامه و معین در دوران نه چندان دور ( قبل از استفاده از استفاده از وسایل مکانیکی و الکترونیکی ) و حتی در سالهای اخیر توانسته است نیازهای اطلاعات مالی موسسات متوسط و بزرگ را به خوبی مرتفع نماید . گذشته از آنسیستمهای مکانیکی و رایانهی که فعلا در موسسات مختلف استفاده می شود بر پایه تجارب و نتایج حاصل از سیستمهای وسیعتر دستی متکی بوده و سیستم حسابداری دستی می تواند راهنما و مبنای مناسبی برای طرح و اجرای سایر سیستم های حسابداری باشد .

اجزای اصلی سیستم حسابداری دستی

1. دفتر روزنامه
   این دفتر اولین محل ثبت تراکنش‌ها است. در دفتر روزنامه، هر تراکنش به ترتیب وقوع و به‌صورت کامل ثبت می‌شود.
2. دفتر کل
   اطلاعات هر حساب به‌صورت جداگانه در دفتر کل ثبت می‌شود. این دفتر برای خلاصه‌سازی اطلاعات و تعیین مانده حساب‌ها نقش کلیدی دارد.
3. دفتر بزرگ
   این دفتر شامل تمامی حساب‌های دفتر کل است و برای تهیه گزارش‌هایی نظیر ترازنامه و صورت سود و زیان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
4. اسناد حسابداری
   اسنادی نظیر فاکتور، رسید و چک که به‌عنوان مدرک تراکنش‌ها در سیستم حسابداری دستی استفاده می‌شوند.

مزایای سیستم حسابداری دستی

• سادگی: این سیستم به دلیل ساختار ساده، به راحتی قابل یادگیری و استفاده است.
• مستقل از فناوری: نیازی به تجهیزات مدرن یا نرم‌افزار ندارد و در هر شرایطی قابل اجراست.
• کنترل بیشتر بر داده‌ها: ثبت دستی اطلاعات امکان کنترل دقیق‌تری بر صحت و دقت داده‌ها فراهم می‌کند.
• بایگانی آسان: اسناد کاغذی به‌راحتی قابل بایگانی و نگهداری هستند.

معایب سیستم حسابداری دستی

• زمان‌ بر بودن: فرآیند ثبت و محاسبه دستی بسیار زمان‌بر است و احتمال خطا در آن بالاست.
• حجم زیاد داده‌ها: افزایش حجم تراکنش‌ها، مدیریت و بایگانی اسناد را پیچیده می‌کند.
• محدودیت در تحلیل داده‌ ها: سیستم دستی امکان ارائه گزارش‌های پیچیده و تحلیل عمیق اطلاعات را ندارد.
• خطای انسانی: احتمال بروز خطا در ثبت داده‌ها بالاست و این امر می‌تواند به اشتباهات مالی منجر شود.
• امنیت پایین: اسناد کاغذی در برابر حوادثی چون آتش‌سوزی یا سیل آسیب‌پذیر هستند.

مقدمه

تاکید بر سیستم حسابداری دستی بر این اساس است که این سیستم و مفاهیم دفاتر روزانه و معین در دوران نه چندان دور( قبل از کاربرد وسایل مکانیکی و کامپیوتری) و حتی در سال های اخیر توانسته است نیازهای اطلاعات مالی مسسات متوسط و بزرگ را بخوبی مرتفع کند. گذشته ازآن سیستمهای مکانیکی و کامپیوتری که فعلا در موسسات مختلف به کار می روند متکی بر تجارب و نتایج حاصل از سیستمهای وسیع تر دستی اندو دانستن حسابداری دستی به طور کامل می تواند مبنای مناسبی برای طرح و اجرای سایر سیستمهای حسابداری باشد.

در موسسات بزرگ برای پردازش رویدادهای مالی زیادی که دارند دفتر روزنامه عمومی و دفتر کل کافی نیست و برای افزایش سیستم حسابداری دستی از دفاتر روزنامه اختصاصی، چند ستونی یا ترکیبی و دفاتر معین استفاده می شود.

تاكيد بر سيستم حسابداری دستی بر اين اساس است كه اين سيستم و مفاهيم دفاتر روزنامه و معين در دوران نه چندان دوروحتی درسالهای اخيرتوانسته است نيازهای اطلاعات مالی مؤسسات متوسط و بزرگ را به خوبی مرتفع نمايد.

دفاتر روزنامه اختصاصی:

در سيستم حسابداری دستی مؤسسا ت بزرگ هر رويداد مالی يا در دفترروزنامه عمومی و يا در يك دفترروزنامه اختصاصی كه برای ثبت و پردازش نوع خاصی از رويدادهای مالی پيش بينی شده است ثبت می گردند .

برای رويدادهای مالی تكراری ميتوان ازيک دفتر روزنامه اختصاصی استفاده نمود . تسريع در ثبت بخشی از رويدادهای مالی خاص در دفتر روزنامه اختصاصی و ميزان زمان صرفه جوئی شده برای نقل به حسابهای معين ودفتركل از موارد استفاده دفتر روزنامه اختصاصی است.

اكثررويدا د های مالی (حدود 90 تا 95 درصد ) كه در مؤسسات بزرگ به تعداد زيادی واقع می شوند شامل چهار نوع رويداد مالی زير است كه برای ثبت هر يک ازآنها دفترروزنامه اختصاصی مورد نيازمی باشد: